Od ledna 2026 musíte přenastavit pravidla pro cestovní náhrady vašich zaměstnanců. Na konci listopadu 2025 byla vyhlášena Vyhláška č. 489/2025 Sb., která stanovuje nové sazby zahraničního stravného pro rok 2026. Účinnosti nabyla dne 1. ledna 2026 a nahrazuje dosavadní vyhlášku. Pro všechny zaměstnavatele a podnikatele, kteří jezdí na pracovní cesty nebo vysílají zaměstnance na pracovní cesty, přináší nové minimální částky, jež je nutné při vyúčtování služebních cest použít.
Zahraniční stravné je klíčovou součástí cestovních náhrad, protože pro každý rok určuje minimální sazby podle cílové země a délky pracovní cesty. Změny se dotknou:
- zaměstnavatelů
- zaměstnanců
- personalistů
- mzdových účetních
- OSVČ
Oproti předchozímu roku dochází u řady zemí k navýšení stravného, hlavně u zemí s vyššími životními náklady. U ostatních zůstávají sazby stejné. Vyhláška obsahuje přes 200 destinací. Při vyúčtování platí, že při cestě nad 18 hodin náleží plná sazba, u kratších cest se používá poměrná část. U cest přes více zemí se uplatní sazba státu, na jehož území strávil zaměstnanec po překročení hranice nejvíce času. Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší stravné, nikdy však nesmí jít pod hodnoty stanovené vyhláškou.
Firmy by měly včas aktualizovat interní směrnice k cestovním náhradám, upravit vzory cestovních příkazů a šablon vyúčtování, provést změny v mzdových a účetních systémech a informovat zaměstnance, kteří často cestují do zahraničí.